Starten als zelfstandige: wat heb je administratief nodig?
Proficiat! Je hebt de sprong gewaagd om zelfstandig te worden. Een spannend moment, vol plannen, ideeën en dromen.
Maar naast je passie en product komt ook een onmisbaar stukje administratie kijken. Geen paniek — het is minder ingewikkeld dan het lijkt. Met deze checklist weet je precies wat je nodig hebt om vlot van start te gaan.
1. Een ondernemingsnummer aanvragen
Je ondernemingsnummer is het rijksregisternummer van je zaak. Je krijgt het via het ondernemingsloket. Vergeet niet om ook meteen je btw-nummer te activeren, want zonder dat mag je geen facturen met btw opmaken.
2. Een zakelijke bankrekening openen
Scheiding tussen privé en professioneel is belangrijk. Zo hou je overzicht en maak je het je boekhouder (en jezelf) een pak makkelijker.
3. Een eenvoudig facturatiesysteem kiezen
Van Word- of Excelfacturen naar een echte tool is een kleine stap met groot verschil. Je facturen zien er professioneler uit, je btw wordt automatisch berekend en je kan makkelijk opvolgen wie al betaald heeft.
4. Verzekeringen en sociale bijdragen
Als zelfstandige bouw je geen rechten op via een werkgever, dus regel je zelf je sociale bijdragen, pensioen en eventueel extra verzekeringen. Laat je hier goed over adviseren.
5. Een administratieplan
Bepaal hoe je bonnetjes, facturen en documenten gaat bijhouden. Digitaal of op papier — als het maar consequent gebeurt.
6. Boekhouder of administratieve ondersteuning
Een boekhouder is essentieel, maar die doet niet alles. Veel zelfstandigen schakelen daarnaast iemand in om de dagelijkse administratie te beheren: facturen opstellen, documenten ordenen, betalingen opvolgen …
Dat zorgt ervoor dat je boekhouder efficiënter kan werken én jij meer tijd hebt.
Bonus: mindset
Vergeet niet dat administratie geen last hoeft te zijn. Zie het als de fundering van je onderneming. Hoe steviger die staat, hoe makkelijker je groeit.
Conclusie
Je zaak starten is een groot avontuur. En met de juiste administratie op orde, begin je met vertrouwen.
Wil je begeleiding bij de opstart van je administratie?
Ik help je graag stap voor stap op weg zodat jij kan focussen op je passie, terwijl ik de papierwinkel eenvoudig en overzichtelijk houd.