Proficiat! Je hebt de sprong gewaagd om zelfstandig te worden. Een spannend moment, vol plannen, ideeën en dromen.
Maar naast je passie en product komt ook een onmisbaar stukje administratie kijken. Geen paniek — het is minder ingewikkeld dan het lijkt. Met deze checklist weet je precies wat je nodig hebt om vlot van start te gaan.
Elke zelfstandige kent het wel: dat ene Excelbestand met tabbladen "facturen", "uitgaven", "btw", "klanten" …
In het begin werkt het prima, maar na een paar maanden raak je het overzicht kwijt. Cellen raken overschreven, bedragen kloppen niet meer en plots ben je meer tijd kwijt aan Excel dan aan je werk.
Er is goed nieuws: administratie kan wél...
Als zelfstandige draag je veel petten: verkoper, marketeer, planner, én boekhouder. Logisch dat je niet alles even graag doet. Veel ondernemers worstelen vooral met hun administratie. Facturen, bonnetjes, btw-aangiftes — het stapelt zich snel op.
Toch blijft de vraag vaak: "Is administratie uitbesteden het wel waard?"
Het korte antwoord: ja, als...
Te laat betalende klanten… het is een frustratie die veel zelfstandigen kennen. Je levert mooi werk, stuurt een factuur en hoopt dat het geld snel binnenkomt. Maar weken later staat het bedrag nog steeds niet op je rekening.
Dat zorgt niet alleen voor cashflowproblemen, maar ook voor stress en irritatie. De oplossing? Een goed debiteurenbeheer. En...
Administratie. Niet bepaald het favoriete onderdeel van het zelfstandig zijn — en dat is helemaal begrijpelijk. Je wil vooral bezig zijn met wat je graag doet: klanten helpen, projecten afronden, of producten verkopen. Maar een slordige administratie kan je duur te staan komen. Denk aan boetes, laattijdige betalingen of gewoon onnodige stress.
Veel zelfstandigen doen hun administratie "tussen de soep en de patatten". Even snel een factuur maken, een offerte half invullen, nog gauw iets opzoeken voor de boekhouder... Tot je op een dag door de bomen het bos niet meer ziet.
Herkenbaar? Dan is het misschien tijd om een deel van je administratie uit te besteden.
Te laat betalende klanten: het is de frustratie van veel zelfstandigen. Je hebt het werk goed gedaan, de klant is tevreden, maar de betaling blijft uit. Ondertussen moet jij je leveranciers wel betalen. Een goed debiteurenbeheer kan dat voorkomen.
Als zelfstandige in de bouw of techniek wil je vooral doen waar je goed in bent: werken met je handen. Toch hoort administratie er onvermijdelijk bij.
Met deze 7 praktische tips hou je het overzicht, zelfs in drukke periodes.