Freelance administratieve ondersteuning regio Antwerpen
Ben jij een zelfstandig ondernemer die het liefst gewoon bezig is met je vak? Dan herken je jezelf hier misschien wel in: overdag hard aan het werk en 's avonds nog snel enkele offertes uitsturen. Voor je het weet is het middernacht en eigenlijk moet die facturatie ook nog dringend gebeuren...
Veel zelfstandigen werken keihard maar verliezen tijd en geld omdat hun papierwerk blijft liggen. Spijtig want een snel beantwoorde e-mail, duidelijke offerte of correcte factuur kan het verschil zijn tussen een tevreden klant en een gemiste kans.
Tijd besparen met efficiënte administratieve ondersteuning?
Daar help ik je graag mee! Mijn naam is Simke en ik help zelfstandigen met hun administratie, offertes, facturatie en debiteurenbeheer. Je kan me beschouwen als jouw nieuwe freelance administratieve medewerker. Je hoeft mij niet fulltime in dienst te nemen – ik werk freelance, flexibel en volledig afgestemd op jouw noden.
Misschien heb je iemand nodig die enkele uren per week de offertes kan uittypen en versturen? Iemand die nauwgezet facturatie verzorgd? Of enkel in drukke periodes wat werk uit handen neemt? Alles is mogelijk. Ik werk op afstand, maar altijd persoonlijk: jij belt mij rechtstreeks, ik leer jouw bedrijf en werkwijze kennen, en zorg ervoor dat alles administratief klopt.
Mijn doel is eenvoudig: dat jij rust vindt in je hoofd, meer tijd krijgt voor je kernactiviteit en eindelijk verlost bent van dat eeuwige papierwerk.
Met mijn ervaring in administratie en mijn inzicht in hoe zelfstandigen werken, weet ik precies waar de knelpunten zitten. Ik werk snel, correct en discreet en ik denk graag mee over hoe jouw administratie eenvoudiger en efficiënter kan.
Wil je ook meer structuur zonder extra stress?
Neem gerust contact op – ik help je graag om orde te brengen in jouw administratie.
Je kan me inschakelen voor
Offertes en opvolging
Ik maak en verstuur jouw offertes op tijd, volg ze op en hou overzicht over wat nog openstaat. Zo laat je geen kansen meer liggen.
Facturatie en debiteurenbeheer
ik maak jouw facturen op, hou bij wie er betaald heeft, en stuur op een correcte manier herinneringen wanneer dat nodig is.
Algemene administratieve ondersteuning
Misschien wil je dat iemand je helpt met je mailbox, je klantenlijst, het uittypen van werkbonnen, of het plannen van afspraken. Of wil je gewoon orde scheppen in je documenten zodat je eindelijk weer overzicht hebt. Wat je ook nodig hebt: ik pas mijn hulp aan jouw manier van werken aan. Geen standaardpakketten, maar freelance administratieve hulp op maat van jouw zaak.
Jij doet het vakwerk, ik regel de rest.
Zo vormt jouw bedrijf en mijn ondersteuning de perfecte simbiose.
FAQ - veelgestelde vragen
1. Voor wie werk je precies?
Ik werk voor alle zelfstandigen en kleine ondernemingen. Bijvoorbeeld in de bouw- en technische sector, zoals loodgieters, schrijnwerkers, elektriciens, schilders, vloerders en stukadoors. Maar ook andere kmo's of eenmanszaken zijn welkom.
Kort gezegd: iedereen die liever werkt met zijn handen dan met papierwerk.
2. Moet ik je voltijds inschakelen?
Helemaal niet.
Je kan mij freelance en flexibel inschakelen, afhankelijk van wat jij nodig hebt.
Dat kan éénmalig zijn (bijvoorbeeld om je administratie weer op orde te brengen) of structureel (enkele uren per week of maand). Jij kiest.
3. Werk je bij mij op kantoor of vanop afstand?
Ik werk voornamelijk op afstand, maar ik vind persoonlijk contact heel belangrijk.
Voor zelfstandigen in de regio Antwerpen – Kontich - Lier – Mechelen kom ik ook graag eens langs om alles goed af te stemmen.
4. Hoe gaat de samenwerking praktisch in zijn werk?
Tijdens een eerste vrijblijvend gesprek bekijken we samen waar jouw grootste noden liggen.
Daarna maak ik een voorstel op maat – duidelijk, zonder kleine lettertjes.
Je bezorgt mij de nodige info digitaal (via mail of gedeelde map), en ik zorg dat alles netjes en tijdig in orde is.
5. Wat kost jouw dienstverlening?
Dat hangt af van de hoeveelheid werk en de frequentie.
Ik werk met een duidelijk uurtarief van €48 per uur (excl. btw) of een maandelijkse formule, afhankelijk van wat voor jouw zaak het meest voordelig is.
Na ons kennismakingsgesprek krijg je altijd een transparante offerte, zonder verrassingen.